Clubreglement

Lesmomenten en aanwezigheid

• Kom op tijd naar de les. Tien minuten op voorhand is prima. Kom ook niet te vroeg.
• Ben je afwezig door een geldige reden? Breng de leiding dan op tijd op de hoogte.
• Voel je je niet fit of gebruik je medicatie? Meld dit aan de trainer vóór de les.
• Regelmatige aanwezigheid is belangrijk voor een goede groepswerking.

Verplaatsing naar de gymzaal

• Kies altijd de kortste én veiligste route.
• Kom je met de fiets? Draag een fietshelm en fluorescerende kledij.
• Zorg dat je fiets in orde is en gebruik een degelijk fietsslot.

Kledij en hygiëne

• Draag gepaste sportkledij:
  • Jongens: turnshort en T-shirt
  • Meisjes: turnshort en T-shirt, of een turnpak
• Draag gymschoenen voor binnengebruik. Heb je die niet? Dan turn je op blote voeten.
• Bind lang haar samen.
• Draag tijdens de sportles geen:
  • Trainingsvest met kap
  • Hoofddoek, muts of sjaal
  • Lange oorringen of halskettingen
  • Sieraden tijdens trainingen of wedstrijden (kleine knopjes zijn wel toegestaan volgens FIG-normen)
• Zorg voor korte, verzorgde nagels die niet voorbij de vingertoppen komen.
• Was je sportkledij regelmatig, naamteken alles en bewaar die in een sportzak met naamlabel.

Extra activiteiten

• Tijdens optredens, wedstrijden, WIK feest! en andere activiteiten buiten de club dragen sporters de voorgeschreven gym- of danskledij.
• De leiding laat op tijd weten welke outfit nodig is voor elk moment.

Respect voor infrastructuur

• WIK maakt gebruik van zalen en materiaal van Stad Oostende en lokale scholen.
• Behandel deze ruimtes en spullen met respect.
• Betreed de gymzaal alleen onder toezicht van een trainer.
• Train nooit zonder begeleiding, ook niet tijdens de opwarming.
• Houd de gymzaal, kleedkamers en toiletten netjes.
• Eten, snoep en frisdrank zijn niet toegestaan in de zaal.
  Enkel water in afsluitbare, niet-breekbare drinkbussen is toegelaten.
• Gooi afval in de vuilnisbakken.
• Roken is verboden in het sportcomplex.
• Berg na de les al het gebruikte materiaal correct op.

Persoonlijke spullen

• Laat waardevolle spullen thuis of neem ze mee in de zaal.
• Laat niets achter in de kleedkamer.
• Gebruik van gsm, iPad of iPhone is niet toegestaan tijdens trainingen en wedstrijden.
• WIK is niet verantwoordelijk voor verloren, gestolen of beschadigde voorwerpen.

Schade en verzekering

• Breng je moedwillig schade toe? Dan betaal jij of je ouders de herstelling.
• Door omstandigheden (schoolfeest, boekenbeurs, musical…) kan een les verplaatst of geannuleerd worden.
  De leiding brengt je hiervan zo snel mogelijk op de hoogte.
• Betaal lidgeld en verzekering op tijd.
• De verzekering is verplicht vanaf je eerste les, ook als je later aansluit.
  Ze blijft geldig voor het hele sportjaar.
• Bij een ongeval tijdens de les of activiteit meld je dit zo snel mogelijk aan de trainer.
• Het aangifteformulier voor de verzekering is beschikbaar via onze website of bij de clubleiding.

Ouderbetrokkenheid

• Ouders blijven tijdens de les niet in de turnzaal. Dit leidt de kinderen af.
• Kom je je kind ophalen? Doe dit op tijd.
  De leiding blijft verantwoordelijk tot tien minuten na het einde van de les.
• Laat de coaching over aan de trainers.
  We rekenen op jullie steun als ouders voor een motiverend en positief klimaat.

• Heb je vragen of wil je iets bespreken? Neem contact op via secretariaat@wikoostende.be.

Toegankelijkheid

• WIK houdt rekening met kinderen met specifieke noden.
• Bespreek eventuele medische, motorische of sociale aandachtspunten vooraf met de leiding, zodat we samen kunnen zoeken naar een passende aanpak.

Gedrag en respect

• Volg instructies van de trainers nauwkeurig op.
• Houd je aan afspraken, regels en groepsdiscipline.
• WiK verwacht van alle leden:
  • Een beleefde houding tegenover trainers
  • Respectvolle omgang met elkaar
  • Zorg voor eigen en andermans materiaal
  • Een verzorgd voorkomen
  • Respect in een multiculturele en multireligieuze omgeving
• WiK zegt duidelijk NEE tegen:
  • Pesten
  • Racisme en discriminatie
  • Geweld
  • Ongepast seksueel gedrag
• Ook online verwachten we respectvol gedrag.
• Gebruik van sociale media of WhatsApp-groepen in naam van de club gebeurt met toestemming van de leiding.
• Berichten die kwetsend, discriminerend of ongepast zijn, worden niet getolereerd.
• Bij ongepast gedrag kan een lid geschorst of definitief uitgesloten worden.

Privacy en beeldmateriaal

• Tijdens activiteiten kunnen er foto’s of video’s genomen worden voor clubgebruik (website, sociale media, flyers).
• Bij inschrijving vragen we toestemming via het inschrijfformulier.
• Wil je liever niet dat je kind herkenbaar in beeld komt? Laat het ons weten via secretariaat@wikoostende.be. We respecteren je keuze.

Vragen of problemen?

• Bespreek vragen of zorgen met de leiding na de les of maak een afspraak.

• Je kunt ook mailen naar secretariaat@wikoostende.be of het contactformulier gebruiken op www.wikoostende.be.

Het WIK-bestuur